A. Urgensi
Management Waktu
1.
Agar dapat mencapai tujuan hidup
Modal waktu
setiap orang adalah sama, yang berbeda adalah cara mengisi waktunya. Orang yang
sukses akan megisi waktunya dengan sesuatu yang tidak disukai oleh orang yang
gagal. Maka makna dari suatu waktu akan tergantung dengan apa kita mengisi
waktu tersebut.
2.
Agar dapat menunaikan hak-hak orang lain
Allah memiliki hak atas diri kita, orang
tua memiliki hak atas diri kita, muslim lain memiliki hak atas diri kita,
keluarga kita memiliki hak atas diri kita. Seorang Muslim adalah orang yang
dapat menunaikan seluruh hak-hak tersebut di atas.
B. Prinsip-prinsip
Dasar Pemanfaatan Waktu
1.
Disiplin Waktu
Yaitu ketepatan waktu
dalam kehadiran dan penyelesaian tugas.
Z Ketidakdisiplinan waktu adalah sumber
kegagalan
Z Ketidakdisiplinan waktu akan membebani orang
lain
2.
Meningkatkan Kualitas Pengisian Waktu
Peningkatan kualitas
pengisian waktu kadang perlu dipaksa. Jika tidak demikian kita tidak akan dapat
berkembang, karena pada hakikatnya tugas selalu lebih banyak dari waktu yang
tersedia, kebiasaan ini bisa membuat kita lebih produktif dan menguntungkan.
3.
Jangan Tangguhkan Pekerjaan hingga Esok
Never put off till tomorrow. Pepatah Barat ini memang benar, sebab apabila kita mengangguhkan suatu
pekerjaan, tugas kita akan menumpuk. Kita tidak tahu apa yang akan terjadi
esok. Adalah sesuatu yang melegakan jika kita memulai kerja hari ini tanpa
harus mengerjakan tugas yang seharusnya diselesaikan pada hari kemarin.
4.
Prioritas waktu
Jika ada lebih dari satu
task schedule yang harus dikerjakan
dalam satu waktu apa yang harus kita lakukan? Berikut ini arahan-arahan dalam
memilih prioritas waktu:
a. Prinsip Patero 80/20
Bahwa 80% dari nilai
suatu kelompok kegiatan biasanya hanya terpusat pada 20% saja dari seluruh kegiatan
tersebut.
Bila kita memiliki
sebuah daftar pekerjaan harian yang berisi sepuluh pekerjaan, maka berarti kita
dapat berharap untuk memperoleh efektivitas sebesar 80% dengan hanya berhasil
menyelesaikan dua hal yang paling penting dari dua daftar kita.
b.
Di mana kekuatan kita lebih dibutuhkan
Kita biasanya bekerja
bersama team. Maka kajilah pada team yang mana kekuatan kita lebih
dibutuhkan. Lalu perkuatlah kekuatan team
yang (terpaksa) kita tinggalkan (secara psikologi atau kita dapat meminta
tugas-tugas yang dapat kita selesaikan untuk meringankan beban team yang kita tinggalkan).
INGAT!!! Aktivitas
manapun yang kita pilih, kita tetap tidak boleh melalaikan aktivitas lain yang
kita tinggalkan.
5.
Multi Tasking: Memanfatkan Waktu yang Terluang
Bagaimana waktu berlalu?
Apa yang kita lakukan pada menit-menit yang terluang? Waktu yang terluang itu
mungkin beberapa menit sewaktu menunggu, misal menunggu angkot yang melintas,
menunggu jam pelajaran sekolah dimulai, atau menunggu giliran mandi di rumah di
pagi hari. Apakah kita menamakan waktu yang terluang ini sebagi waktu yang
kreatif? Lima belas menit sehari bermakna sebelas hari setahun, tiga puluh
menit sehari bermakna 22 hari setahun